お歳暮を贈る時、品物選び以上に悩むのが、メッセージカードの文章です。
お世話になっている上司に書くメッセージカードには、何を書けば良いのか！？
又、上司からお歳暮をいただいた場合、お返しやお礼状はどうしたら良いのか！？
上司へのメッセージに失礼なことを書くと印象が悪くなってしまい、最悪出世に響くことだってあるので怖いですよね。
ということで、お歳暮シーズン前に知っておきたい、上司へのメッセージカードの文例を紹介しますので参考にしてください。
目次
お歳暮に書くメッセージ! 会社の上司には何を書けばいい?
お歳暮メッセージ上司には?
最初に、上司へのお歳暮に添えるメッセージカードの文章についてお話していきます。
冒頭に必ず入れたいのが、ひと言・二言程度の季節の挨拶です。
この「季節の挨拶」をきちんと書けるかどうかで、「マナーがあるかどうか」を見られる場合があります。
なので、上司に対して失礼のない挨拶分を書かなくてはなりませんね。
具体的な文章としては、まず最初に「拝啓」の一言を入れます。
次に、「拝啓」から行替えして、「年の瀬も迫り、ご多忙のことと存じます」と書きましょう。
これを書くだけで、師走にふさわしい季節の挨拶であることが、相手に伝わります。
次に、「今年も大変お世話になりました」というニュアンスの一言を書きましょう。
この文章に関しては、堅苦しすぎる表現でなくても大丈夫です。又、このひと言に続き、「ありがとうございました」を添えても良いですね。
次に、「お歳暮をお贈りした」というニュアンスのひと言も入れる必要があります。
これについては、「心ばかりではありますが、感謝の気持ちを込めまして、お歳暮のお品をお贈り致しました」と書くのが良いでしょう。
この時、「心ばかりではありますが」を、「つまらない物ですが」と置き換えるのはNGです。
この文章は、「目上の人に対して、つまらない物を贈っている」というニュアンスになります。
これでは、相手に対してとても失礼になってしまいますよね。卑屈にならないへりくだりの表現は、やはり、「心ばかりではありますが」が適切です。
そして最後に、「来年もよろしくお願い申し上げます」と書いて締めくくりましょう。
「お願い致します」でも大丈夫ですが、「お願い申し上げます」の方が良いかもしれませんね。
お歳暮を会社の上司からいただいた時! お返しやお礼状はどうする!?
では、お歳暮を会社の上司からいただいた場合、お返しはどうしたら良いのでしょうか。
基本的に、お歳暮をいただいた場合、お返しの品物を贈る必要はありません。
お返しの品物を贈ってしまうと、かえって相手が気を遣ってしまいかねないからです。それは、相手が上司であっても同じことだと考えてください。
但し、お歳暮をもらいっぱなしでは失礼なので、お礼状だけは必ず出してください。お礼状を出せば、お歳暮が無事に届いたという連絡にもなるからです。
上司からいただいたお歳暮へのお礼状は、遅くとも4～5日以内に出すのがマナーです。できれば、お歳暮が届いた翌日には、お礼状を投函するのが理想です。
もし、お礼状が遅れてしまったら、手紙の冒頭で、その旨を謝罪するようにしましょう。
但し、「○○で遅くなりました」という理由をつけると、言い訳になってしまいます。
なので、「遅くなってしまい、申し訳ございません」というひと言にとどめましょう。
お礼状の本文には、お歳暮でいただいた品物のポジティブな感想を書くと良いですね。
お礼状は、感謝の気持ちを伝える手紙なので、気持ちが伝わる文章を書くようにしたいものです。
最低限のマナーをわきまえつつ、感謝の気持ちを素直に伝えてくださいね。
まとめ
上司へのお歳暮には、「季節の挨拶→日頃の感謝」をまず最初に書きましょう。
そして、お歳暮を贈った旨を伝え、「来年もよろしくお願い申し上げます」で締めくくります。
長々と書く必要はありませんが、マナーをわきまえた文章を書くようにしたいものです。
又、上司からお歳暮をもらった場合、お返しは必要ありませんが、お礼状は出しましょう。
その際、お礼状は翌日、もしくは遅くとも4～5日以内に投函するようにしてください。
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